IMPACTO WEB GROUP SAS persona jurídica identificada con NIT.: 901.546.122-2 constituida de conformidad con las leyes mercantiles Colombianas, con domicilio principal CALLE 3 # 3-17, Fusagasugá, Cundinamarca y teléfono de contacto 3134557597 se compromete a dar cumplimiento a través de este documento a lo regulado por la Ley 1581 de 2012 con el fin de garantizar que en la obtención, registro, manejo y cualquier otro tipo de tratamiento de los datos de carácter personal que IMPACTO WEB GROUP SAS realiza en la ejecución de su objeto social, se garantice el cumplimiento de los principios que rigen la mencionada ley y demás normas que regulan el tratamiento de datos personales.

1. ALCANCE

Esta política aplica a todos los funcionarios, contratistas y terceros al servicio de IMPACTO WEB GROUP SAS que tengan acceso a la información personal a través de documentos impresos, equipos de cómputo, infraestructura tecnológica y canales de comunicación de la compañía.

2.MARCO LEGAL, VIGENCIA Y TRAZABILIDAD

La política para la protección de datos personales de IMPACTO WEB GROUP SAS se fundamenta en las disposiciones contenidas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 886 de 2014.

Los titulares aceptan y reconocen la vigencia de la autorización de sus datos personales a partir del momento en que es aceptada y durante el tiempo que IMPACTO WEB GROUP SAS. haga el respectivo tratamiento de estos datos teniendo en cuenta el desarrollo de su objeto social.

IMPACTO WEB GROUP SAS podrá cambiar su política para la protección de datos personales cuando así lo estime conveniente, sin embargo, se obliga a guardar las versiones anteriores de la presente política si las hubiere y a comunicar a los titulares de los cambios efectuados y a garantizar los derechos de los titulares determinados en la legislación vigente.

3.TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES Y SU FINALIDAD

La información proporcionada por los titulares de IMPACTO WEB GROUP SAS. se requiere para ser recolectada, almacenada, usada, circulada y/o se le de tratamiento para:

(i) Ser contactado para ofrecimiento de servicios. (ii) En atención a consultas, sugerencias, quejas y reclamos. (iii) En el desarrollo de la gestión comercial contraída. (iv) Considerar a un Titular como aspirante a colaborar en IMPACTO WEB GROUP SAS o un candidato prospectivo para dicho efecto. (v) Identificar a un Titular como empleado o prestador de servicios de IMPACTO WEB GROUP SAS. (vi) Realizar todas las gestiones y/o trámites internos de archivo de IMPACTO WEB GROUP SAS, para llevar a cabo los procesos de selección, contratación y cumplimiento de las prestaciones laborales en virtud de la relación laboral que se llegase a generar con un Titular. (vii) Para contactar a un Titular y darle a conocer información en virtud de su calidad de prestador de servicios y/o aspirante. (viii) Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales. (ix) En el ejercicio de los deberes y derechos en calidad de accionistas de la compañía. (x) Emisión de las certificaciones relativas a la relación del titular del dato con la sociedad. (xi) En salvaguarda de las personas, instalaciones físicas y bienes de la compañía. (xi) Para eventualmente contactarlo vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, clientes, proveedores, visitantes y demás partes interesadas para las finalidades antes mencionadas.

4.DERECHOS QUE ASISTEN A LOS TITULARES

IMPACTO WEB GROUP SAS., reconoce que el titular de los datos puede hacer uso de su facultad legal para:

Conocer en cualquier tiempo, la información que sobre su persona esté depositada en nuestras bases de datos,
Solicitar la rectificación y actualización de sus datos de las bases de datos sujetas a tratamiento,
Revocar la autorización de tratamiento de aquellos datos contenidos en las bases de datos a cargo de IMPACTO WEB GROUP SAS,
Ser informado de la solicitud de terceros, distinto a autoridades judiciales o administrativas, de obtener sus datos y a consentir, mediante autorización expresa, o negar la entrega de los mismos,
Ejercer ante las autoridades competentes las acciones derivadas del incumplimiento de la política de tratamiento aquí descrita,
Los demás que le sean otorgados por la Constitución y la ley.

5. EJERCICIO Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS DE LOS TITULARES

Para ejercer el derecho que los titulares de la información tienen a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización podrán enviar una comunicación a la dirección de correo electrónico: [email protected] o radicando solicitud escrita en nuestras oficinas dirigida a la Gerencia – Pablo Cesar Manrique Morales.

IMPACTO WEB GROUP SAS. dará respuesta al titular que realiza la petición dentro de los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 para el caso de consultas y reclamos, respectivamente; para el efecto, la solicitud debe contener todos los datos necesarios y aplicables al derecho de petición para garantizar la oportuna y efectiva respuesta. Además, deberá contener la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos. Toda solicitud, para ser tramitada, debe presentarse por el titular de los datos o por su representante legal; por lo tanto, IMPACTO WEB GROUP SAS se reserva el derecho de verificar la identidad del peticionario mediante cualquier medio.

La consulta será atendida en un término máximo de (10) días hábiles contados a partir de la fecha del recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Las solicitudes de actualización, corrección, rectificación o supresión de los datos serán contestadas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

6. VIGENCIA DE LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL

Las políticas definidas rigen a partir del 05 de mayo de 2022.

Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales se entiende vigente durante el ejercicio del objeto social de IMPACTO WEB GROUP SAS.